Knowledge On the Spot
  • Home
  • Over KOS
  • KOS Learning
    • Leidinggeven
    • Communiceren
    • Opleiden
    • Selectie
    • Veerkracht
    • Verandering
  • Begeleidingstrajecten
    • Doelgericht samenwerken
    • Samenwerken vanuit verschillen
    • Samen doelstellingen bepalen
    • Veranderingstrajecten
    • Individuele coaching
    • Intervisie
  • Blog
  • Contact

Wanneer doen we best bepaalde taken?

29/8/2019

0 Comments

 
Geschreven door Dries De Schutter
In heel veel situaties is timing van doorslaggevend belang. Denk maar aan atletiekwedstrijden waar het cruciaal is om net op het juiste moment uit de startblokken te schieten. Maar ook op de werkvloer kan timing belangrijk zijn. Wanneer is het bijvoorbeeld de beste moment om bij een bepaalde klant langs te gaan?
In deze blog gaan we dieper in op hoe we best onze eigen dag indelen. Speelt het moment van de dag dat we iets doen, een rol in hoe goed en efficiënt we die taak doen?
Om hier een antwoord op te geven moeten we ons bewust zijn van 2 wetenschappelijke inzichten:
  1. Mensen hebben een bepaald chronotype dat uitlegt op welke momenten van de dag je meer energie hebt.
  2. Doorheen de dag doorlopen mensen typische 3 fases: piek – dip – herstel

Foto
Tweetaway: Het moment van de dag dat we iets doen speelt een rol in hoe goed en efficiënt we die taak doen - https://ctt.ac/cYa3s+ via @koslearning #tijdsgebruik #evidencebased #blog #inzicht

Foto

Wat is mijn type?

Om na te gaan wat jouw chronotype is en op welke moment van de dag je dus meer energie hebt, is een simpele berekening voldoende[1]. Je gaat hier best uit van vakantiedagen/dagen waarop je niet werkt omdat dit dichter bij je natuurlijke ritme ligt. We gaan op zoek naar je ‘midpoint’:

STAP 1:  Op welk tijdstip ga je normaal slapen (als je de volgende dag niet moet werken)?
STAP 2: Op welk tijdstip sta je normaal op (als je die dag niet moet werken)?
STAP 3: Wat is het midden tussen deze twee?

Bijvoorbeeld: Ik ga op vrije dagen meestal rond 1u slapen en sta rond 9u op, dan is mijn ‘midpoint’ 5 uur in de ochtend.
Met dit ‘midpoint’ kunnen we gaan kijken in welk van de 3 chronotypes we vallen:

Op basis van mijn ‘midpoint’ uit het voorbeeld ben ik dus, net zoals 65% van de bevolking, een zogenaamde derde vogel.
Foto

Op welk moment van de dag ligt mijn piek?

oorheen de dag doorlopen we steeds 3 fasen. Om zo effectief en efficiënt mogelijk te werken, denk je dus best na in welke fase je welke taken plant.
Tijdens de piek zijn we het meest alert. Dit wil zeggen dat je makkelijker afleiding kan weerstaan en gefocust kan blijven. Je reserveert deze moment dus best voor analytische taken (vb. een rapport schrijven, informatie analyseren).
De dip is een gevaarlijk moment in de dag. Zo is bijvoorbeeld de kans op een verkeersongeluk het grootst in deze fase. Om hier toch nog zoveel mogelijk uit te halen, plan je hier best routinetaken, waar we niet veel moeten bij nadenken (vb. administratief werk).
De herstelperiode maakt een interessante combinatie. Ons humeur is beter en we zijn minder alert. Dit maakt het de ideale moment voor creatievere taken (vb. brainstorm).
Als we dan gaan kijken op welk moment van de dag deze fasen vallen bij de verschillende types, zien we dat de Leeuweriken en de Derde vogels behoorlijk gelijk lopen. Vooral de nachtuilen verschillen behoorlijk.
Foto

Foto
Tweetaway: ​Je chronotype bepaalt op welk moment van de dag je piekt, wanneer je je dip hebt en wanneer dit herstelt. Plan je dag best in op basis van deze 3 momenten - https://ctt.ac/Ul41t+ via @koslearning #tijdsgebruik #evidencebased #blog

Dit geeft stof tot nadenken over hoe we onze dag indelen en of we dit effectiever en efficiënter kunnen aanpakken.
Wat ga jij aanpassen?

​
Vrij naar:
Pink, D. H. (2018). When: The Scientific Secrets of Perfect Timing. New York, NY: Riverhead Books.


​
[1] Dit is een vereenvoudigde berekening. Indien je dit meer exact wil doen (rekening houden met verschil tussen werkdagen en vrije dagen, bijslaapeffect, etc.), kan je dit doen via de uitgebreide test: https://www.thewep.org/documentations/mctq

​
Foto door Freepik
0 Comments

Your comment will be posted after it is approved.


Leave a Reply.

    Categorieën

    All
    Assertiever Worden
    Feedback
    Gastblogs
    Leidinggeven
    Matching
    Mentor Op De Werkplek
    Motivatie
    News@KOS
    Omgaan Met Tijd
    Persoonlijkheid
    Stress Verminderen
    Veranderingen Communiceren

Foto
Foto
Knowledge On the Spot
Bruul 12/1
2800 Mechelen
info@koslearning.be
BE 0898.505.654
Privacy en cookie policy
Foto
  • Home
  • Over KOS
  • KOS Learning
    • Leidinggeven
    • Communiceren
    • Opleiden
    • Selectie
    • Veerkracht
    • Verandering
  • Begeleidingstrajecten
    • Doelgericht samenwerken
    • Samenwerken vanuit verschillen
    • Samen doelstellingen bepalen
    • Veranderingstrajecten
    • Individuele coaching
    • Intervisie
  • Blog
  • Contact